Противодействие коррупции
Антикоррупционная политика
1. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
1.1. Введение.
Настоящая Антикоррупционная политика (далее — Политика) предприятий
Политика определяет ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства предприятиями корпорации, членами органов управления предприятий корпорации, сотрудниками указанных предприятий и иными лицами, действующими от имени предприятий корпорации.
1.2. Цели Политики.
Политика отражает приверженность предприятий корпорации, их руководителей и сотрудников высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации предприятий корпорации на должном уровне.
Предприятия корпорации ставят перед собой цели:
− минимизировать риск вовлечения руководителей и сотрудников предприятий корпорации независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность;
− сформировать у контрагентов, сотрудников, членов органов управления предприятий корпорации и иных лиц единообразное понимание политики предприятий корпорации о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
− создать нормативную базу для регламентации деятельности предприятий корпорации в области противодействия вовлечению в коррупционную деятельность;
− установить обязанность сотрудников предприятий корпорации знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы действующего антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.
1.3. Область применения.
Все сотрудники предприятий корпорации должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов и представителей предприятий корпорации, а также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах либо прямо вытекают из закона.
1.4. Термины и определения, используемые в настоящей Политике.
Адекватные процедуры — эффективные и осуществимые процедуры по предотвращению коррупционных действий, соразмерные рискам коррупции, с которыми
сталкиваются предприятия корпорации, и направленные на минимизацию таких рисков в предприятиях корпорации.
Контрагент — любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым предприятия корпорации вступают в договорные отношения, в том числе по трудовым договорам и соглашениям, а также иные лица, с которыми возникают правоотношения, вытекающие из
Коррупционные действия — дача или получение взятки, посредничество в даче или получении взятки, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платеж для упрощения формальностей, незаконное использование лицом должностного положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг,
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Применимое антикоррупционное законодательство.
Предприятия корпорации, их руководители и сотрудники при осуществлении деятельности от имени или в интересах предприятий корпорации обязаны соблюдать требования действующего антикоррупционного законодательства и настоящей Политики в любых странах мира.
2.1.1. Российское законодательство: руководители и сотрудники предприятий корпорации должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.
2.1.2. Международное законодательство: руководители и сотрудники предприятий корпорации должны соблюдать нормы и требования международного антикоррупционного законодательства, действие которого распространяется на Общество (в том числе, требования Конвенции ООН против коррупции от
173) от
2.2. С учетом изложенного, всем сотрудникам предприятий корпорации строго
запрещается:
− прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях;
− предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды,
3. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
3.1. Миссия высшего руководства.
Генеральный директор
На предприятиях корпорации закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой толерантности») при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с инвесторами, контрагентами, представителями органов государственной власти, местного самоуправления, политических партий, своими сотрудниками, членами органов управления предприятий корпорации и иными лицами.
3.2. Адекватные антикоррупционные процедуры.
Предприятия корпорации разрабатывают и внедряют адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, и контролируют их соблюдение.
3.3. Проверка контрагентов.
Предприятия корпорации прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые были или могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводят оценку толерантности контрагентов к взяточничеству,
3.4. Информирование сотрудников.
Предприятия корпорации размещают настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто заявляют о неприятии коррупции, приветствуют и поощряют соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими сотрудниками, членами органов управления и иными лицами и содействуют повышению общего уровня антикоррупционной культуры путем информирования своих сотрудников.
3.5. Мониторинг и контроль.
Предприятия корпорации осуществляют мониторинг внедренных адекватных процедур по предотвращению коррупции, контролируют их соблюдение, а также регулярно совершенствуют их, внося соответствующие изменения в Кодекс корпоративной этики, стандарты предприятия, регламенты выполнения работ и иные внутренние документы.
4. КОНТРАГЕНТЫ
4.1. Предприятия корпорации, в пределах своей компетенции, прилагают разумно возможные усилия, чтобы основополагающие принципы и требования настоящей Политики соблюдались их контрагентами.
4.2. При взаимоотношениях с контрагентами предприятия корпорации:
− анализируют информацию о репутации потенциальных партнеров и их толерантности к коррупции;
− информируют контрагентов о принципах настоящей Политики перед оформлением деловых отношений, размещая ее в свободном доступе.
4.3. Руководителям и сотрудникам предприятий корпорации запрещается привлекать или использовать агентов, посредников, партнеров или иных лиц для совершения
4.4. В целях минимизации и пресечения рисков вовлечения предприятий корпорации в коррупционную деятельность, управление персонала и управление экономической безопасности осуществляют проверку контрагентов, их представителей на предмет их благонадежности, аффилированности к государственным служащим, государственным компаниям и структурам.
5. ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
5.1. Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые сотрудники от имени предприятий корпорации могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые сотрудники, в связи с их работой на предприятии корпорации, могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности пяти указанных ниже критериев:
— быть прямо связаны с законными целями деятельности предприятия корпорации, например, с презентацией или завершением
− быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
− не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении
− не создавать репутационного риска для предприятий корпорации, их сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительстких расходах;
− не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, Кодекса корпоративной этики, другим внутренним документам предприятий корпорации и нормам действующего законодательства.
5.2. Не допускаются подарки от имени предприятий корпорации, их сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.
5.3. Состав, порядок оформления и оплаты представительских расходов, лимиты расходов на представительские мероприятия, а также перечень должностных лиц, имеющих право на осуществление представительских расходов, приведены во внутренних нормативных документах предприятий корпорации.
6. УЧАСТИЕ В БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СПОНСОРСТВО
Предприятия корпорации осуществляют единую благотворительную политику, направленную на создание имиджа предприятий как
Предприятия корпорации не финансируют благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в своей деятельности.
7. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Предприятия корпорации не финансируют политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в своей деятельности.
8. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
Предприятия корпорации воздерживаются от оплаты любых расходов за российских и иностранных государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в своей деятельности, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения,
9. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ ОБЩЕСТВА
9.1. Предприятия корпорации требуют от своих сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все сотрудники предприятий корпорации должны руководствоваться настоящей Политикой и
неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
9.2. Соблюдение сотрудниками предприятий корпорации принципов и требований настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
10. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
10.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете предприятий корпорации, задокументированы и доступны для проверки.
10.2. На предприятиях корпорации назначены сотрудники, несущие персональную ответственность за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
10.3. Финансовые операции, содержащие повышенные коррупционные риски, в том числе сопровождающие взаимодействие с государственными структурами, служащими и аффилированными к ним лицами, благотворительные и политические взносы, спонсорские платежи, подарки, командировочные и представительские расходы и другие отражаются в бухгалтерском учете предприятий корпорации с максимальным уровнем детализации.
10.4. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности предприятий корпорации строго запрещены и расцениваются как намеренные действия, направленные на получение неоправданной или незаконной выгоды.
11. ОПОВЕЩЕНИЕ О НЕДОСТАТКАХ
При появлении у любого сотрудника предприятия корпорации или иных лиц сомнений в правомерности или этичности своих действий, а также бездействия или предложений других сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с предприятием корпорации, они могут сообщить об этом руководителю подразделения, руководителю соответствующего направления либо непосредственно руководителю предприятия.
12. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ
Предприятия корпорации заявляют о том, что ни один сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у предприятия корпорации возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие или конкурентные преимущества.
13. АУДИТ И КОНТРОЛЬ
13.1. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, на предприятиях корпорации проводится внешний аудит
13.2. В рамках процедур внутреннего контроля на предприятиях корпорации проводятся проверки ключевых направлений коммерческой деятельности, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.
14. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
При изменении требований законодательства РФ или выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней антикоррупционных процедур на предприятиях корпорации осуществляется актуализация настоящей Политики и (или) антикоррупционных процедур.
15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
15.1. Руководители и сотрудники предприятий корпорации отвечают за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.
15.2. Руководители и сотрудники предприятий корпорации независимо от занимаемой должности несут персональную ответственность за несоблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования.
15.3. Поскольку предприятия корпорации могут быть подвергнуты санкциям за участие их сотрудников, контрагентов и иных лиц, которые взаимодействуют с предприятиями корпорации, в коррупционной деятельности, то по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых законодательством РФ.
15.4. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, антикоррупционного законодательства, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной,
- коррупции;
- мошенничеству;
- разглашению и/или неправомерному использованию информации, составляющей коммерческую тайную
Если Вам стало известно о совершении (приготовлении к совершению) работниками Предприятия коррупционных правонарушений или
- электронная почта dep211@axion.ru
- телефон 8(3412)787970 (круглосуточно)
- для почтовых отправлений: 426000, УР, г. Ижевск, ул. М. Горького 90, Управление экономической безопасности
- форма обратной связи (расположена ниже)
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Сообщения, направленные по специализированным каналам связи «горячей линии» поступают непосредственно в Управление экономической безопасности.
2. Конфиденциальность и независимость рассмотрения любого сообщения гарантируется.